New Business Stayle
株式会社アイピーエス（東京都豊島区：代表取締役 吉年秀隆）はナレッジマネジメントを組織に浸透させるため、新しいビジネスモデルを導入します。手始めに総務部で導入実験し、徐々にプロフィット部門に広げていきます。
ナレッジマネジメント
個人の持つ知識や情報を組織全体で共有し、有効に活用することで業績を上げようという経営手法。
この場合の知識・情報とは単なるデータである「形式知」だけではなく、経験則や仕事のノウハウといった、普段はあまり言語化されない「暗黙知」までを含んだ幅広いものを指す。
これからの企業経営の重要な要素となると言われており、米国を中心に、対応を急ぐ企業も増えつつある。
ナレッジマネジメントを浸透させることにより、個人の能力の育成や、組織全体の生産性の向上、意思決定スピードの向上、業務の改善や革新の場の提供が実現できるとされている。
●問題解決のために
ナレッジの共有→個人の能力育成→生産性の向上→意思決定のスピードアップ→業務改善・革新というプロセスを実現させていきます。
●実現のための手段として
Microsoft Office Live Small Business とSkypeの組み合わせを図ります。
●Microsoft Office Live Small Business
1)ドキュメント マネージャ
・重要な社内ドキュメントを 1 か所にまとめて保存する。
・インターネットに接続できる場所であればどこからでもドキュメントにアクセスできる。
・インターネット経由で、資料の確認や修正など、複数人で効率よく行う。
2)プロジェクト マネージャ
・共有された 1 か所から一元的にプロジェクトの進捗の計画、追跡、更新を行う。
・部下にタスクを割り当て、マイルストーンまでの進捗を管理できます。
・プロジェクトの進行中に発生した問題をドキュメント化し、監視する。
3)コンタクト マネージャ
・取引先情報を一元的に管理する。
・取引先とのやりとりをすべて追跡して、長期にわたって取引先とコミュニケーションを維持する。
・Web ブラウザを使用して、営業案件の状態を確認できます。
●Skype
1)Webカメラ
・画像をみながら遠隔で作業指示を与える。
・テレビ会議を開く。
2)チャット
・テキストで会話することにより、指示ミス・勘違いを防ぐ。
・ファイルの送信機能で必要なデータの即時共有化を図る。
・履歴の保存により、過去の会話をチェックする。
Microsoft Office Live Small Businessにより、いつでも、どこでも社内にいるのと同じ環境を作ります。また、Skypeにより社内と同じコミュニケーションツールと緊張感を作り出すのです。